嘉祥县档案馆山东济宁272400
摘要：在我国对于一些基层部门的档案管理工作都是非常重视的，但是在实际的管理过程中对这一部门的档案管理却有所忽视，对于档案管理的制度也不够完善。许多基层单位的档案管理工作先后传统制度留下了很长一段时间，因此，对各职能工作的客观需求困难，不仅能满足基层单位的管理业务的质量和效率日益提高的制约，因此，更是新时期全面革新的大势的潮流和矛盾。所以，首先要加强基层档案管理工作的培训工作，使管理人员深刻的认识到档案管理工作的重要性。并且要求档案管理工作者也有创新的意识，将传统的管理方式好的部分就保留下来，对于管理工作没有太大作用的就要及时的转变。这样基层单位的档案管理工作才可以做到更好，才可以走可持续发展的道路。
关键词：新时期；基层单位；档案管理；工作创新；思路
“大众创业、大众创新”成为新时期国家社会发展的潮流，创新已成为各行各业实现转型升级的必由之路。特别是，归档管理容易陷入这样的固定模式管理的重点来说，革新，归档管理工作的效率和模式的不断提高和超越局限，对各种企业的全局管理业务的推进和促进，末端的企业管理业务的为了实现现代化、科学化的重要点上。
一、将基层档案管理创新关系做好的重要性
如今在社会的各个行业对于创新是非常关键的，当然在基层单位中对于档案管理的创新也是非常重要的，只有创新了才可以将传统的管理模式打破，将管理工作做到最好。经过对于档案的管理模式不断的创新，制度的不断的完善，才可以突破传统档案管理的局限性，以前的管理模式只是简单的资料收集工作，对于文件价值也没有更好的评定，这就使档案的管理发挥不出最大的作用，不能更好的弥补档案工作管理的不足，所以将档案管理工作进行创新是劳动生产效率和管理业务整体水平提高的重要方法。
重要的意义就是为单位内部形成一个非常积极有效的创新管理的体系。对于档案管理的创新是改变传统管理方式最有效的途径，使各职能的管理者不仅认识到档案管理者个人的工作内容，还认识到档案管理者个人的责任。“全员对档案管理的职务履行责任”，才能构建管理创新的意识渗透到所有的工作环节，所有的员工在过去只关心自己的工作内容的创新的微观层面，更全面创新的宏观整体的提高可以支援。只有创新的眼光从促进到开放，基层单位才能加快创新速度，提高创新效果。
二、档案管理的主要特点
在基层单位中，档案管理是一个及其复杂的管理体系。
（一）管理内容的丰富性和多样性：档案管理的丰富性和多样性主要包括会议档案、科技档案、运营商档案、行政档案等不同档案组成的档案组。各种文件同时包含文字、照片、声音、视频的多样性和丰富性。视频，照片，协议，以及在相关会议或场合签订的各类文件载体。
（二）档案管理，文件的保存资料的收集和对管理的要求也较高，对档案管理的具体事件的发生过程中收集、保存、分类的形式存在，在某种程度上纸，保存管理的形式将其归为特定的档案办公室文件增加了管理的难度。
三、在基层单位档案管理中经常遇到的问题
长期以来，许多的集基层单位人为档案管理就是普通的资料的收集整理以及保管。由于这种意识的出现就导致档案管理工作效率非常的地下，这样一来保存的文件就难以发挥出其真正的价值。因此，高级管理者不仅对档案管理不感兴趣，一些档案管理人员自身也轻视管理实践，不能积极主动地创新管理意识和手段。因此，更多的末端的公司的档案管理工作是数十年如一日的变化，而是单纯地查询或阅览的文件过程中质量低劣，非效率，不仅只是根据人的主观疏忽大意，文件的数据信息错误或丢失。这严重的阻碍了档案管理工作的制度的完善使基层单位的档案管理工作的整体水平得不到有效的提高。
基层单位的档案管理的重视是不够的：目前，几乎所有的基层单位是简单的档案管理文书的整理和定义，因此，管理方案从管理的层面，没有作业，以确保档案管理信息的导入，更新，充分实行变革。因此，几乎所有的档案管理工作都被忽视了。负责档案管理业务的相关部门整体地位较低，对一线档案管理造成了严重影响。
四、基层档案管理工作在新时期怎样将创新做好
（一）创新管理的理念
行动是在意识的基础上进行的。档案管理的革新必须从管理理念的革新开始。即，加强对全员的宣传教育，使各技能职的作业人员认识到档案管理是所有人的责任，而不是档案管理者个人的责任。基层部门要把档案管理的考试细目纳入绩效管理、功能测试等管理环节，制定出档案管理的规范，做到充分细致、准确、定量。为了让全体员工认识到所有的工作活动都会影响到最终生产结果的品质，无论是生产还是管理工作，都必须严格遵守生产管理的各项指标。最重要的是，确立每个业务的文件质量和数量必须与生产业绩相关联的管理责任制，并根据质量和效率性等因素进行奖惩。只有客观的物质利益发生变化，才能刺激人的主观观念，负责档案管理的革新理念才能逐渐内在化、固定化。在此基础上，基层公司最终可以形成档案管理全面革新的良好工作氛围，进而可以实现档案管理工作的现代化、科学化。
（二）将管理系统进行创新
必须改变以往管理方式过于依赖人工操作的陈旧状态，建立以网络和信息技术为基础的档案管理平台系统。利用技术的先进性，充分回避人工作业无法避免的缺点，通过机器操作提高档案管理的效率和质量。
革新档案管理系统的前提之一是实现标准化、规范化的操作。即，构建统一、准确、定量的管理体制。从内部各机构能部门电子化、自动化、电化了备份数据的采集、整理、保存系统，构筑了，再各飞机能部门之间的相互联通，实现内部的局域化的归档管理信息化平台的形成。最后，打开与外部网络的连接，实际管理工作是必要的。重点是在提高档案管理平台化工作的质量和效率的同时，提高网络化管理的安全性和可靠性。
结束语
档案管理是每个基层单位管理工作的重点和难点。特别是陈旧的旧模式严重制约了档案管理的质量和效率，因此需要进行革新性转换。因此，新时期基层单位的归档管理业务的创新的想法，从理念、系统、人员全方位展开，创新中寻求发展，归档管理乃至整个管理业务的模式转换和升级可以实现。本文分析研究了基层单位进行档案管理存在的一些问题，并且根据这些问题进行相应对策的指出，希望可以为相关的单位带来参考的价值。
参考文献：
[1]新形势下基层单位档案管理标准化建设的思考[J].宋荣辉.才智.2018（09）
[2]新时期基层单位档案管理工作创新思路探讨[J].娜仁呼.才智.2018（11）
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[4]浅谈基层单位档案管理标准化建设[J].王辉.黑龙江档案.2018（01）