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摘要：我国社会的不断发展和进步，也相应地促进了我国档案管理工作的进一步发展，并且档案管理人员通过采用科学有效的管理方法，进而提高了档案管理工作效率。本文针对于做好文书档案管理工作的相关方法进行了具体的分析和研究，希望能够为我国档案管理工作的进一步发展提供有益的借鉴。
关键词：文书档案管理；问题；措施
一、文书档案管理中存在的问题
1.1文书档案工作衔接问题
文书工作与档案管理工作这两者之间既有联系又有区别。两者在工作管理中有不同的分工，采用的是分块管理的模式，而这种管理模式是一种行之有效的管理制度，在一定程度上可以对文书和档案工作区别开来。而对于文书和档案工作的衔接存在一些问题，因为文书工作人员在对档案管理的意识相对淡薄，不能真正的理解档案工作人员在对档案整理上的作用；另一方面，档案工作人员也在某种程度上很少考虑到文书工作人员的工作内容，因此在工作中两者存在许多衔接上的问题。
1.2档案人员的继续培训
档案工作人员要进行继续培训才能够正确的对档案的立卷和分类进行正确的分工，如果对档案工作一知半解、不能懂得其要领，那么在档案工作中会存在诸多问题――立卷错误、档案管理不规范等。新时代好的档案管理人员的素质只有通过档案培训才能有用优质的档案管理技能，档案管理人员不仅仅是重视档案管理工作中的理论知识，对实践操作中的技能也需要根据新标准来进行规范化的工作。
1.3各部门不能配合档案工作
档案工作主要是对单位内的所有部门资料的整理，这就需要单位内各个部门的积极配合，只有这样才能为档案工作人员提供方便，将档案的归档工作从各个部门收集到的重要资料进行文件管理，但是一些部门不愿意合作、嫌麻烦，拒绝将文件资料交给档案员统一保管。致使一些档案管理员在不能够得到相关部门的配合下时常是心有余而力不足，经过多次催要无果后，档案管理人员不得不妥协，使一些重要的档案资料在没有经过整理的过程中而遗漏丢失，在将来需要使用时有可能找不到相关资料档案。
二、做好文书档案工作的措施
2.1争取领导重视是做好文档工作的前提
（1）爱岗敬业，争取领导的重视。领导是否重视文档工作，在很大程度上取决于对文档人员工作的满意度。因此，要想使单位的文书档案工作有起色，首先要争取领导重视，文档工作人员还要注重完善自我，热爱本职工作，忠于职守，忠实肯干，发挥主观能动性，干出业绩，干出水平，让领导满意，更好地为单位的发展服务。
（2）加强宣传，增强领导的档案意识。单位领导对文档工作不够重视，大多都是因为缺乏档案意识，认为文书和档案工作不是主要的部门，可有可无。这就需要文档人员经常向领导宣传文档工作。首先，要勤向领导汇报文书和档案工作情况，使领导受触动、受启发；其次，要努力做好档案服务工作，及时为领导提供上险恶机关和档案部门下发的相关文件材料，为领导提供档案利用信息，使领导逐渐认识到文书档案工作的重要性。
2.2实施文档管理现代化是加强文档管理工作的必由之路
随着改革的深入发展，文档管理面临着许多亟待解决的问题，诸如文件和档案数量越来越多，给保管和提供利用带来困难。管理方法手段的落后直接影响了文件和档案质量等，只有实现文档管理现代化，才能有效地加以解决。
2.2.1掌握现代化管理技能，提高综合素质
电子计算机技术在文档管理中的运用，使文件的形成、运行、积累、转换等各个环节与自动化办公相衔接，系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、统计等工作，这种现代化管理技术，迫切需要文档管理工作者去掌握和运用。文档管理数字化、信息化是信息社会对文档工作的必然要求，也是文档工作者的努力方向。
2.2.2利用现代化技术整理档案
纸质档案的整理工作繁琐，劳动强度大。而利用计算机整理文件，则可以收到事半功倍的效果。在人工立卷时，立卷人根据自己的理解对文件进行分类，虽然都按照统一的标准，但因每个人的理解同，对同一个文件的分类不尽相同，就不可避免地产生分类不准确的，影响案卷的质量，给今后的利用工作带来不便。而按照新的《归档文件整理规则》，不需要拟定案卷标题，以件为单位，不仅省时省力，而且利用计算机检索达到方便快捷，既降低了人为因素在文件归档工作中的影响，又可发挥计算机管理优势，提高了工作效率。真正达到了简化整理、深化检索的目的。
2.3提升人员素质
文书档案管理具有较强的技术性与实践性特征，对工作人员与管理人员的自身素质、个人能力要求都比较高。所以，为了促进文书档案管理工作的优化实施，一定要提高文书档案管理人员的自身素质。在对文书档案管理人员进行招聘期间，需要对人员的工作经验、个人能力进行考核，并在人员工作期间，加强定期培训工作，使其掌握充足的管理知识和专业能力，从而实现文书档案管理工作中资料处理、分类以及归档的严格实施。在内部工作中，还需要加强队伍建设，选择一些思想政治良好、具有责任心的人员担任文书档案管理负责人。在实际工作期间，不仅要经常关注工作人员的工作和生活，增强其人员的工作积极性，还能提高工作人员接受教育的能力。特别在现有发展阶段，随着社会的不断进步和发展，一些新企业和新领域不断扩展，从而给文书档案管理也提出更高要求，因此，相关的工作人员需要加强学习，扩展自己的视野，保证自身能力的有效提高。
2.4规范文书档案管理工作的程序和方法
（1）要全面普查案卷。要剔除一些无用的文件，才能避免今后实行计算机管理时出现重复与低效率的情况。这是实现档案管理标准化、规范化的第一步。
（2）重新组合案卷，实现案卷规范化。将那些组卷过厚、内容混杂的案卷进行重新组卷。重新组卷的原则是尽可能将那些相互存在某种联系的文件组合在一起。在重组案卷的过程中还应对那些无页码、无卷内目录、无案卷标题或标题不清楚的案卷进行重新加工填写，以保证案卷更加规范。
（3）规范题名，提高检索查准率。档案的分类号保证了检索查全率，而题名准确才能保证检索的查准率。但仅有查全率是不行的，还须同时保证查准，因此，在著录时要统一规范题名。我认为规范题名应掌握的原则与要点是填写题名项要规范机构简称，尽量避免在检索时出现含混不清、文不对题和计算机识别不清的情况发生。
三、结束语
综上所述，本文针对于做好文书档案管理工作进行了具体的分析和研究，通过探讨，我们了解到，在进行文书档案管理中，管理人员应该采用科学有效的管理方法，并且全面地分析文书档案管理的发展趋势，不断地积累档案管理的经验，不断地创新档案管理的方法，进而全面地提高文书档案管理的水平，促进文书档案管理工作的顺利进行。
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