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摘要：大数据是数据管理的一种全新方式，是物联网技术与云计算不断发展的必然结果。在进行档案管理的过程中，其需要处理的数据就非常多，且给整个档案管理效果有着较大的影响。因此，对大数据时代背景下的档案管理进行分析有着较为重要的意义。
关键词：大数据；档案管理；挑战；机遇；分析
1导言
大数据就是基于海量的数据，通过云计算的数据处理查找所需数据，具有回顾性和统计分析的特点，同时还具有预测的前瞻性。大数据时代的档案管理工作既面临着机遇和挑战，同时更要求档案管理更精细化、更准确化。大数据时代是指在信息时代，将各种信息数据进行整合、加工和分析，充分利用这些数据资源。大数据时代，对于档案管理工作提出了新的要求，传统档案管理工作重在对于档案的保存，档案未被当作一种资源利用起来。大数据时代的到来，给档案管理带来挑战的同时，也带来了档案管理的新思路。
2大数据时代档案管理面临的机遇和挑战
2.1大数据时代背景下档案管理面临的机遇
一是在大数据技术中增强了档案管理的调配能力，解决了档案管理工作“胀库”问题。随着电子文档的广泛应用，档案管理工作也较之传统的档案管理更加便捷，而大数据云计算技术根据具体需求进行合理地计算和调整，实现计算、资源等快速匹配，保证档案管理高效、有序，避免因为出现“胀库”问题。二是解决档案管理中的存贮质量问题。传统档案管理模式使档案安全存在很多不确定的风险，如战争、火灾，或存储的时间长，文字的模糊等。大数据时代，档案管理工作的质量不存在这些外在的、物理的等因素问题，仅需要占有少量的空间就可以实现对档案高质量，安全性高的管理。
2.2大数据时代背景下档案管理面临的挑战
一是档案安全问题。在大数据的支持下，人们对档案的调用、存储更加便捷，但同时也给不法分子带来较大的违法可能性，尤其是一些机密性的文件被黑客攻击时有发生，给国家和社会造成较大的损失。二是档案管理技术的挑战。大数据中还没有一款安全可靠没有漏洞的管理软件，因此，在大数据下需要有专门的技术人员来对档案管理软件进行维护和管理。三是对档案管理工作人员的挑战。档案具有原始信息、类型众多、内容复杂等特点。传统的档案工作是你需要什么，帮你查找什么，档案管理者绝不越雷池半步。随着信息技术的发展特别是大数据时代的到来，传统模式的档案管理者已经不适应时代的发展。在大数据时代，要求档案管理者首先，具有一定的网络信息知识、软件的维护和管理知识等，并能熟悉操作档案管理系统。其次，档案管理工作人员要掌握系统论、信息论和控制论等思想，同时还要具备数学知识建模型并能从数据中解读出相关内容。再次，大数据应用下的档案管理工作人员要达到能根据用户需求，利用数据统计、数据挖掘、排队分析等工具，快速寻找价值的信息来满足用户。最后，档案管理人员还应熟悉本单位的业务，能以技术为导向以服务为宗旨积极探索新时代下的档案管理工作新路径。
3大数据背景下档案管理工作存在的问题
3.1对档案管理中的数字化工作重视不够
档案管理在管理工作环节中属于弱势的环节。部分领导对档案管理的重要性认识不足，造成档案库房配备及设备长期得不到改善，经费不足，专职人员少，档案管理人员流动性大，科技档案、声像档案、实物档案归档困难；一些电子系统和设备落后甚至缺乏。目前大部分单位和部门的档案管理工作还处于传统的管理模式中并没有实现数据化和电子化管理。
3.2档案安全意识和档案法制意识不强
大数据时代由于对数字化档案工作重要性认识不到位，档案的安全意识淡薄，认为档案的安全工作不是工作的重点，是一般的常规业务工作，做不做，做的怎么样不影响档案整体工作，因而产生了无关紧要的应付思想，致使开展档案的安全保障工作不能很好落实。
3.3档案管理工作缺乏制度化的管理程序
一是在档案收集上，不规范。档案收集是档案存储保存的前提，目前档案的收集主要采用采集、零散式方法，并没有形成统一系统有序的方式，收集制度也不健全；二是档案整理上，不规范。在立卷过程中没有完全按照卷内文件目录顺序进行排序组卷，卷内资料漏失现象比较普遍；三是档案利用上，不规范。对借阅的档案，内松外紧即对借阅人督促紧，对自己工作松，借出的档案不按时归档，容易造成疏漏和遗失。
4大数据时代档案管理的应对策略
4.1更新档案管理理念
传统档案管理工作长期处于不被重视的情况，限制了档案管理事业的发展，大数据时代，对档案管理要求的提升，需要更新档案管理的理念，从思想上重视档案管理工作，认识到档案是一项重要的资源，加强对档案的开发。首先，加强思想认识，重视档案管理工作，加强档案管理人员的培养，聘请档案管理专业人才，并做好人才的培养和储备工作。其次，注重档案的开发利用，提升服务意识。最后，建立档案管理信息系统，将纸质档案信息化，转变为数字档案信息，实现档案信息的网络共享。
4.2加快档案管理职责内容和重心的转变
大数据时代，档案管理工作不再单纯的是对档案进行收集、整理、归档等，还要求实现文字档案和数字档案的统一管理。档案管理人员不再是被动地接收档案，而是主动地履行管理制作，进行档案资源的开发，从档案管理变为档案服务，服务意识不断提升。档案管理人员将档案的开发和利用作为档案管理的重要内容，同时注意档案资料的审查，保证档案的真实性。档案管理人员积极参与档案信息系统的建设，提出自己对档案管理工作的意见、档案信息管理系统需要具备的功能、档案信息的录入等，全员参与才能保证档案信息管理系统的不断完善，实现档案的数字化管理。
4.3提升档案管理者的综合素养
大数据时代，档案管理工作的内容、重心和模式都发生了改变，新的档案管理模式，对于档案管理工作和档案管理人员都有着较高的要求。档案管理人员的专业能力，直接决定了档案管理工作的质量以及数字化档案室的建设，因此，加强档案管理人员队伍建设，提升档案管理人员的素质是当务之急。首先，注重档案管理人员的引入。引入档案管理优秀人员并做好人员的培训工作，做好档案管理的人才储备。其次，提升职业道德。大数据时代的到来，档案信息成为一种资源，网络存在共享性，档案信息存在被恶意泄露的风险，提升档案管理人员的职业道德，保护档案资源。最后，建立档案管理人才培养模式。为了保证数字化档案室的建设，必须做好档案管理人才的培养。建立认证制度和培训制度，对档案管理人员的业务进行检查，不断提升其业务知识。建立晋升制度和福利制度，避免档案管理人员的流失。
5结论
综上所述，传统档案管理和现代化档案管理有着明显的区别。大数据时代，传统档案管理面临诸多挑战，传统档案管理的弊端逐渐暴露出现，管理效率低、忽视档案的开发、管理人员素质低等情况，为了进一步促进档案管理的发展，首先，应更新档案管理理念，从思想上重视档案管理工作，重视档案管理人员的培养和档案资源的开发利用。其次，加快档案管理职责内容和重心的转变。档案管理工作重心从档案的整理、归档，转变为档案的审核、开发和利用。最后，提升档案管理者的综合素养。外部引入优秀档案管理人才，内部加强档案管理人员的培训，建立档案管理认证制度，对档案管理人员的业务水平进行考核。
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